Web-Apps und Automatisierung aus Essen

Ich schaue mir an, wo bei euch Zeit verloren geht, etwa wenn jemand jeden Montag Bestellungen von Hand ins Warenwirtschaftssystem tippt. Dann baue ich das Werkzeug, das diese Arbeit übernimmt, wo es sinnvoll ist auch mit KI.

Projekt anfragen

Oder ruft an:(+49) 1573 959 3232

Passt für euch, wenn ...

  • Eine Aufgabe kommt jede Woche wieder und folgt immer denselben Regeln, etwa Daten aus einem Programm ins nächste übertragen.
  • Wichtige Abläufe hängen an einer Excel-Datei, die nur eine Person im Team wirklich versteht.
  • Zwei Programme, die ihr täglich nutzt, wissen nichts voneinander, und jemand gleicht sie von Hand ab.
  • Für euren Ablauf gibt es keine fertige Software, oder die passende kostet pro Nutzer mehr, als sie euch abnimmt.

Passt eher nicht, wenn ...

  • Es gibt schon ein Programm, das eure Aufgabe für ein paar Euro im Monat erledigt. Dann sage ich euch das, statt etwas Eigenes zu bauen.

Wann ihr mich meistens holt

  • Ihr merkt, dass ein Ablauf jede Woche viele Arbeitsstunden kostet, wisst aber nicht, wo man ansetzen könnte.
  • Termine stehen auf der Website und müssen zusätzlich in einer App oder einem Kalender gepflegt werden.
  • Anmeldungen landen per Mail im Postfach und werden in einer Tabelle gesammelt, die mehrere Leute gleichzeitig bearbeiten.
  • Für jedes Angebot oder jede Präsentation sucht jemand dieselben Inhalte aus verschiedenen Ordnern zusammen.
  • Rechnungen und Lieferscheine kommen als PDF, und jemand überträgt die Beträge von Hand in die Buchhaltung.

Was ich konkret mache

Interne Tools
Eine eigene Verwaltung im Browser, in der euer Team Daten pflegt, sucht und auswertet. Sie läuft ohne Installation, auch auf dem Handy, und jeder bekommt genau die Rechte, die er braucht.
Schnittstellen
Ich verbinde Programme, die ihr schon nutzt, über ihre API. Daten, die heute jemand abtippt, wandern dann automatisch von einem System ins andere.
KI im Ablauf
Wo Regeln allein nicht reichen, baue ich KI-Modelle direkt in den Ablauf ein. Sie lesen Rechnungen und Lieferscheine aus, sortieren eingehende Anfragen vor oder schreiben erste Entwürfe für Produkttexte. Was die KI liefert, prüft euer Team, bevor es weiterverarbeitet wird.
Automatische Dokumente
PDFs, Präsentationen oder Berichte entstehen aus den Daten, die ihr ohnehin pflegt. Ändert sich eine Angabe, ist sie beim nächsten Erzeugen überall richtig.
Importe und Datenbereinigung
Bestandsdaten aus Excel, CSV oder einem alten System übernehme ich per Skript, prüfe sie auf Dubletten und Lücken und spiele sie ins neue System ein.
Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Livegang kümmere ich mich um Updates und Backups und baue weiter, wenn sich eure Abläufe ändern.

Aus der Praxis

Für ein Planungsbüro habe ich ein Werkzeug gebaut, das Präsentationen direkt aus der Projektdatenbank erzeugt. Das Büro pflegt Leistungen und Referenzprojekte in Notion. Ein Skript holt die Inhalte samt Bildern, markiert fehlende Angaben und baut daraus eine Präsentation mit Filtern und Suche, die auch ohne Internet läuft. Ändert das Büro ein Projekt in Notion, stimmt es in der nächsten Präsentation automatisch.

Bei einer Stadtverwaltung landen Veranstaltungen, die im Redaktionssystem der Stadt eingetragen werden, automatisch in der Heimat-Info-App, samt Bild. Aus denselben Inhalten entsteht das digitale Amtsblatt als PDF. Für ein Industrieunternehmen gehen Bewerbungen von der Karriereseite mitsamt Lebenslauf direkt ins Bewerbermanagement BITE, ohne dass jemand sie abtippt.

Für eine kirchliche Veranstaltungsreihe habe ich neben der Website eine eigene Verwaltung mit Next.js und Datenbank entwickelt. Das Team importiert Veranstaltungen per CSV, die Adressen landen automatisch auf einer Karte, und alle Anmeldungen laufen an einer Stelle zusammen.

Für eine eigene Shopify-App habe ich eine mehrstufige Pipeline mit der Claude-API gebaut. Sie recherchiert Studien zu einem Thema und schreibt daraus einen Blogartikel in der Tonalität des jeweiligen Shops, in einer von 13 Sprachen.

Für meine eigene Arbeit baue ich gerade ein SEO-Werkzeug mit mehreren Zugängen, Hintergrundaufgaben nach Zeitplan und Anbindungen an Google Search Console und PageSpeed. Es ersetzt mehrere Abos, die ich sonst bezahlen müsste.

So läuft ein Projekt ab

  1. 01

    Gespräch

    Ihr erzählt mir, welche Aufgabe euch Zeit kostet und wer daran beteiligt ist.

  2. 02

    Ablauf ansehen

    Ich schaue mir an, wie die Arbeit heute tatsächlich läuft, am besten direkt bei der Person, die sie erledigt. Dabei zeigt sich oft, dass schon ein kleiner Teil den größten Aufwand verursacht. Ich prüfe auch, an welcher Stelle eine KI wirklich Arbeit abnimmt und wo eine feste Regel zuverlässiger ist.

  3. 03

    Einschätzung

    Ihr bekommt schriftlich, was ich bauen würde, was es kostet und was es euch abnimmt. Wo ich etwas noch nicht abschätzen kann, steht das dabei.

  4. 04

    Erste Version

    Früh steht eine erste Version, mit der euer Team echte Daten ausprobiert. Was im Alltag hakt, merkt man dabei schneller als in jeder Besprechung.

  5. 05

    Livegang und danach

    Erst wenn die Version im Alltag trägt, ersetzt sie den alten Ablauf. Danach bin ich weiter für Anpassungen da.

Häufige Fragen

Was ist eine Web-App?

Ein Programm, das im Browser läuft. Ihr installiert nichts, öffnet eine Adresse und meldet euch an, am Rechner im Büro genauso wie auf dem Handy unterwegs.

Was kostet eine Web-App?

Das hängt davon ab, wie viele Programme beteiligt sind und wie viel Logik dahintersteckt. Eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen ist ein kleineres Projekt als eine eigene Verwaltung mit Benutzerrechten. Nach dem ersten Gespräch bekommt ihr einen verbindlichen Preis schriftlich.

Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?

Wenn sie eine Schnittstelle (API) anbietet, meistens ja. Bisher habe ich unter anderem Notion, das Bewerbermanagement BITE und die Heimat-Info-App angebunden. Ob es bei eurer Software geht, prüfe ich vor der Einschätzung.

Wo läuft die App?

Das klären wir zusammen. Sie kann auf meinem Server laufen, bei eurem Hoster oder auf einem eigenen Server, den wir gemeinsam einrichten.

Wo landen unsere Daten, wenn KI im Spiel ist?

Das hängt vom Modell ab. Ich zeige euch vorher, welcher Anbieter die Daten verarbeitet und wo. Wo nötig, nutze ich Modelle mit Servern in der EU oder solche, die auf eigenem Server laufen.

Bekommen wir den Quellcode?

Ja. Nach der Bezahlung liegt der Quellcode in eurem eigenen Repository, und ihr dürft ihn ohne Einschränkung nutzen, ändern und von einem anderen Entwickler weiterbauen lassen.

Kontakt.